Én anskaffelse for 20 av 26 kommuner i fylket
Fellesprosjektet ledes av Torgrim Sjåvik v/ IKT Orkidé som sørger for at kravspesifikasjon utarbeides og at alle deltakerkommuner kobles på. Det er bred deltakelse, og fagmiljøene på tvers av IKT Orkide-kommunene har deltatt i dette prosjektet.
Anskaffelsen berører et høyt antall ansatte og innbyggere, med over 12 000 ansatte i IKT Orkidés 9 kommuner. I tillegg til disse kommunene er det 11 andre kommuner i fylket som er med på opsjon, noe som totalt berører over 218 000 innbyggere totalt.
Prosjektleder Torgrim Sjåvik sier han opplever stor tillit fra opsjonskommunene og at dette er en anskaffelse som samler fylket.
Grobunn for godt samarbeid og felleskap i regionen
I prosjektet er alle kommunene representert, og fagfolkene som har skoene på evaluerer. Man ser flere fordeler ved fellesprosjektet:
- Prosjektarbeidet fører til bedre kjennskap og skaper tillit på tvers av kommuner
- Flere som deler anskaffelseskostnadene gir lavere kostnader per deltager
- Gir grobunn for godt samarbeidsklima i regionen vår
- At flere kommuner har de samme systemene er et godt utgangspunkt for andre samarbeid
- Ved å invitere andre inn i anskaffelsesprosjektet er det større sannsynlighet for at andre inviterer flere til senere anskaffelser