Et stort regionalt samarbeid
Prosjektet er et samarbeid mellom kommunene, IKT-samarbeidene og Digi Møre og Romsdal. Anskaffelsen bygger på et omfattende innsiktsarbeid som er gjennomført det siste året. Digi Møre og Romsdal er prosjekteier, og prosjektet involverer IKT-samarbeid fra hele fylket og samtlige av de 27 kommunene. Målet er å etablere en mer helhetlig, standardisert og fremtidsrettet dokumentasjonsforvaltning på tvers av kommunene i fylket.
Hvorfor gjør vi dette?
Kommunene står i dag i et fragmentert systemlandskap med ulike løsninger, manuelle arbeidsprosesser og varierende praksis. Samtidig stilles det nye krav til kommunesektoren som en følge av ny arkivlov og økende krav til digital samhandling, informasjonssikkerhet og effektiv tjenesteutvikling.
Med dette samarbeidet ønsker kommunene å utvikle felles arkitekturprinsipper, standardiserte integrasjoner, felles kodeverk og en mer enhetlig praksis. Et viktig mål er å skape grunnlag for mer samarbeid om forvaltning, kompetanseutvikling og videreutvikling av løsningene i årene som kommer.
Gjennom et felles løft ønsker kommunene å:
- etablere felles og standardiserte arbeidsprosesser
- legge til rette for bedre samhandling mellom kommunene
- redusere sårbarhet gjennom sterkere fagmiljøer
- utnytte teknologi og automatisering bedre
- sikre en bærekraftig og framtidsrettet dokumentasjonsforvaltning
- oppnå bedre innkjøpskraft og større påvirkningskraft overfor leverandørmarkedet
Prosjektledelse
Arbeidet er organisert med en prosjektgruppe og en styringsgruppe, i tillegg til referansegrupper for arkiv og innsyn, saksbehandling, teknisk plan og byggesak, møtebehandling og utvalg, og for sammenhengende tjenester.
Prosjektleder er Frank Harneshaug fra Ålesund kommune. Det interkommunale innkjøpssamarbeidet ROR-innkjøp bidrar med innkjøpsfaglig kompetanse.